سایز استاندارد سربرگ اداری + در ایران و بین المللی

دنیای مدرن امروز، باعث شده تا کوچک ترین جزئیات در کسب و کار شما اهمیت داشته و بر روی موفقیتتان تاثیر بگذارند. اگر به دنبال چاپ سربرگ شرکتی یا اداری هستید، لازم است بدانید که سایز این سربرگ باید طبق استاندارد تعیین شود. در صورتی که سایز انتخاب شده برای سربرگ مناسب نباشد، برش ها اشتباه زده شده و نتیجه نهایی کار زیبا نخواهد بود. در ادامه با تمامی نکات مربوط به سربرگ اداری و سایز استاندارد آن آشنا خواهید شد.

اهمیت سایز سربرگ اداری

اگرچه بسیاری از افراد تصور می کنند که سایز سربرگ یک موضوع بی اهمیت است؛ اما باید بدانید که استاندارد بودن سایز سربرگ ها در بخش های مختلفی تاثیرگذار خواهد بود. اگر در هنگام چاپ سربرگ، دقت میلیمتری داشته باشید، سربرگ شما در نهایت به درستی در پاکت مورد نظر قرار خواهد گرفت.

سربرگ هایی با ابعاد مناسب در دستگاه های مهر زن و... به خوبی شناخته و ثبت می شوند. بهتر است بدانید که سربرگی با ابعاد غیر استاندارد، حرفه ای بودن کسب و کار و برند شما را زیر سوال خواهد برد؛ بنابراین آشنایی با سایز استاندارد سربرگ ها برای شما بسیار مهم است.

آشنایی با سایز استاندارد سربرگ بین المللی

اگرچه سربرگ های ادارای سایز های استاندارد متنوعی دارند؛ اما در نقاط مختلفی از جهان ۲ سایز رایج تر هستند. در ادامه به معرفی این ۲ سایز می پردازیم.

سایز سربرگ A4

در زمینه سایز استاندارد، سری استاندارد A بر پایه نسبت دقیق ریاضی شناخته می شوند و معروف ترین آنها سایز سربرگ A4 است. طول این برگه ها حدود ۳۰ سانتی متر و عرض آنها ۲۱ سانتی متر است. اگر واحد مورد نظر شما اینچ باشد، باید بدانید که ابعاد سربرگ شما ۱۱.۷ اینچ در ۸.۳ اینچ خواهد بود. اندازه های ذکر شده در اصل سایز نهایی سربرگ شما بعد از انجام برش است.

سایز سربرگ letter

ابعاد استاندارد letter اغلب در کانادا و آمریکای شمالی رایج است و اندازه آن با برگه های سری A متفاوت خواهد بود. این برگه ها در طول حدود ۲۸ سانتی متر و در عرض حدود ۲۲ سانتی متر بوده و اگر بر اساس اینچ بررسی کنید، باید بدانید که ابعاد این سربرگ ها ۱۱ اینچ در ۸.۵ اینچ است. طبق این ابعاد، اندازه سربرگ letter کمی پهن و کوتاه تر از سربرگ A4 است و همین موضوع در زمینه چاپ سربرگ های بین المللی مشکلاتی را به وجود می آورد.

مقایسه ابعاد سربرگ letter و A4

اگرچه ابعاد ذکر شده در جهان رایج هستند؛ اما برای انتخاب مناسب ترین سایز سربرگ، باید به کسب و کار خود توجه کنید. اگر برند شما در ایران، اروپا، آسیا و... فعالیت می کند، باید از سربرگ هایی با سایز A4 استفاده کنید. در اغلب بخش های جهان، پرینترها، پاکت های سربرگ، دستگاه های مربوطه و... به صورت پیشفرض بر اساس ابعاد برگه A4 طراحی شده اند.

در مقابل، اگر بخش عمده ای از فعالیت های برند شما با ایالات متحده، کانادا و... است، برای چاپ سربرگ اداری باید از ابعاد استاندارد letter کمک بگیرید. این کار باعث می شود تا اسناد شما در بایگانی طرف مقابل به درستی قرار گرفته و مشکلی در این زمینه به وجود نیاید.

بررسی سایز استاندارد سربرگ در ادارات کشور ایران

به طور کلی، باید گفت که سایز اصلی سربرگ اداری در کشور ایران، سایز A4 است و تمامی دستگاه های مرتبط نیز براساس این استاندارد طراحی شده اند. البته لازم است بدانید که اسناد اداری در ایران ممکن است با در نظر گرفتن نوع سند، سایز های دیگری هم داشته باشند. در ادامه چند نمونه از مهم ترین آنها را معرفی خواهیم کرد.

•  سایز سربرگ یادداشت در ادارات: برای یادداشت کردن موارد مختلف در ادارات ایران، از کاغذی استفاده می شود که کوچکتر از A4 است؛ در واقع، در این شرایط استفاده از کاغذ A5 بسیار رایج است. این استاندارد سربرگ نصف کاغذ A4 بوده و از نظر اقتصادی نیز به صرفه تر است.

•  سایز سربرگ کارت ویزیت: اگرچه کارت ویزیت هم به عنوان سربرگ در نظر گرفته می شود؛ اما سایز استاندارد آن متفاوت خواهد بود. سایز استاندارد برای کارت ویزیت در ایران، ۸۵ میلی متر در ۵۴ میلی متر خواهد بود.

•  سایز سربرگ پاکت نامه: پاکت نامه ها نیز در بخش اداری کاربرد مهمی دارند و اغلب نامه ها و سربرگ های اداری را در خود جای می دهند؛ بنابراین دقت در ابعاد پاکت نامه و آشنایی با آن نیز مهم است. پاکت نامه ها اغلب با سایز C6 و DL تولید می شوند.

نکته ای طلایی در زمینه سایز استاندارد سربرگ

در مطلب فوق به بررسی سایز استاندارد سربرگ پرداختیم و دانستیم که سایز سربرگ اداری در جهان و در مناطق مختلف، متفاوت است. دقت بالا در زمینه انتخاب ابعاد، به فرآیند چاپ، طراحی و... کمک بزرگی می کند. سربرگ هایی با ابعاد میلیمتری و دقیق، حرفه ای بودن کسب و کار را به همکاران شما نشان می دهند. فراموش نکنید که ابعاد استاندارد سربرگ ها با توجه به کاربرد، ممکن است تغییر کند؛ بنابراین همواره قبل از چاپ سربرگ، به این موضوع مهم توجه کنید.

سوالات متداول در مورد سایز سربرگ

آیا سربرگ می تواند سایز مربعی داشته باشد؟

به طور کلی امکان چاپ سربرگ مربعی وجود دارد؛ اما انتخاب این سایز می تواند مشکلاتی را به وجود آورد. دستگاه ها برای شناسایی و ثبت سربرگ مربعی به مشکل خورده و این سربرگ ها در پاکت نامه ها، بایگانی و... نیز به درستی جای نمی گیرند. سربرگ های مربعی برای کارهای خلاقانه انتخاب مناسب تری خواهند بود.

آیا سایز سربرگ با سایز کاغذ یکسان است؟

در اغلب موارد سایز استاندارد سربرگ با سایز استاندارد کاغذ یکسان خواهد بود.

برای قراردادها و گزارش های کاری در ادارات از کدام سایز سربرگ استفاده می شود؟

سایز استاندارد سربرگ برای بسیاری از کارهای ادارای مانند قرارداد و گزارش کاری، سایز سربرگ A4 خواهد بود.