طراحی سربرگ و نامه اداری | اجزا، اصول و نمونه سربرگ رسمی
فهرست مطالب :
- طراحی سربرگ اداری و نامه رسمی؛ راهنمای جامع و کاربردی
- سربرگ چیست؟
- چرا طراحی سربرگ اهمیت دارد؟
- اجزای اصلی سربرگ اداری چیست؟
- طراحی نامه اداری به همراه سربرگ
- فونت مناسب نامه اداری چیست؟
- سایز نامه اداری استاندارد چقدر است؟
- طراحی سربرگ رسمی برای شرکت‌ها
- نمونه طراحی نامه اداری با سربرگ
- طراحی سربرگ برای ادارات دولتی و سازمان‌ها
- تفاوت سربرگ رسمی و غیررسمی
- جای تاریخ و شماره در نامه اداری کجاست؟
- رنگ‌بندی در طراحی سربرگ
- نکات مهم در طراحی گرافیکی سربرگ
- نکات نهایی برای طراحی حرفهای سربرگ
- ویژگی‌های طراحی سربرگ در نامه اداری
- نکات طراحی سربرگ
- اهمیت طراحی سربرگ
- اصول و ویژگی های طراحی سربرگ که باید به آنها دقت داشت
- سخن پایانی
طراحی سربرگ اداری و نامه رسمی؛ راهنمای جامع و کاربردی
طراحی سربرگ اداری و نامه رسمی، بخشی جدانشدنی از هویت بصری هر برند یا سازمان است. این ابزار به ظاهر ساده، یکی از مهم‌ترین عناصر اعتمادسازی، رسمیت‌بخشی و برقراری ارتباط حرفهای در مکاتبات اداری است. در این مقاله به تمام سؤالات پرجستجو پیرامون طراحی سربرگ و نامه اداری پاسخ می‌دهیم؛ از «سربرگ چیست» گرفته تا «فونت مناسب نامه اداری»، «اجزای نامه رسمی» و نمونه‌هایی از طراحی حرفهای.نکات طراحی حرفه ای طراحی سربرگ
سربرگ چیست؟
سربرگ (Letterhead) بخشی از طراحی اوراق اداری است که در بالای صفحه (و گاهی پایین صفحه) اطلاعات هویتی سازمان یا شخص فرستنده قرار می‌گیرد. سربرگ معمولاً شامل:
لوگو یا نشان سازمان
نام شرکت یا اداره
شماره ثبت یا شناسه ملی
آدرس، تلفن، ایمیل و وب‌سایت
استفاده از سربرگ باعث میشود که هر نامه اداری حالت رسمی و قانونی پیدا کند.
چرا طراحی سربرگ اهمیت دارد؟
- رسمیت‌بخشی به مکاتبات: سربرگ، سندیت نامه را افزایش می‌دهد.
- نمایش حرفهای برند: طراحی گرافیکی سربرگ، اولین برخورد بصری با برند شماست.
- ایجاد اعتماد در مخاطب: سازمان‌هایی با اوراق اداری استاندارد، جدی‌تر تلقی می‌شوند.
- کمک به نظم سازمانی: هر نامه دارای قالب یکسان و مشخص خواهد بود.
اجزای اصلی سربرگ اداری چیست؟
| عناصر پیشنهادی | موقعیت |
| لوگو، نام شرکت، شماره ثبت، شماره نامه، تاریخ | بالا |
| موضوع نامه (بسته به ساختار) | وسط |
| آدرس، تلفن، ایمیل، شبکه‌های اجتماعی، شماره فکس | پایین |
گاهی در طراحی سربرگ اداری از پس‌زمینه‌های کم‌رنگ یا خطوط گرافیکی برای زیبایی استفاده میشود.
طراحی نامه اداری به همراه سربرگ
نامه اداری زمانی کامل میشود که در ساختار آن قواعد نگارشی، جای‌گذاری مناسب عناصر و طراحی گرافیکی رعایت شده باشد.
اجزای استاندارد یک نامه اداری:
تاریخ (بالا سمت راست یا چپ)
شماره نامه
موضوع
مخاطب نامه (گیرنده)
متن اصلی نامه (سلام، مقدمه، شرح موضوع، جمع‌بندی)
امضا و مهر
پیوست (در صورت وجود)
فونت مناسب نامه اداری چیست؟
یکی از سؤالات پرتکرار کاربران همین است. فونت باید:
خوانا، رسمی و فارسی‌ساز باشد.
اندازه‌ای بین ۱۲ تا ۱۴ پیکسل برای متن اصلی داشته باشد.
ترجیحاً از فونت‌هایی مانند «IRANSans»، «BNazanin»، «Yekan B» یا «Tahoma» فارسی‌سازی‌شده استفاده شود.
سایز نامه اداری استاندارد چقدر است؟
| سایز استاندارد | نوع سند |
| 21 × 29.7 سانتی‌متر | نامه اداری A4 |
| 14.8 × 21 سانتی‌متر | نامه یادداشت A5 |
| A4 یا A5 (بسته به سازمان) | فرم مکاتبه رسمی |
این ابعاد باعث سازگاری با پوشه‌ها و پرینترهای استاندارد می‌شوند.
طراحی سربرگ رسمی برای شرکت‌ها
سربرگ رسمی شرکت‌ها معمولاً:
دارای لوگو در بالا سمت راست یا چپ است.
اطلاعات تماس و آدرس در پایین صفحه درج میشود.
فونت رسمی و ساده دارد.
تم رنگی هماهنگ با برند را رعایت می‌کند.
نمونه طراحی نامه اداری با سربرگ
ساختار کلی:
تاریخ: ۱۴۰۴/۰۷/۰۱
شماره نامه: ۱۰۰/۲۵۴
پیوست: ندارد
گیرنده: مدیریت شرکت نمونه
موضوع: درخواست همکاری
متن نامه:
با سلام و احترام،
بدین‌وسیله از جنابعالی جهت همکاری در پروژه ... دعوت به عمل می‌آید.
امضا:
مدیرعامل شرکت طراحی کهن
بیشتر بخوانید:طراحی سربرگ با هوش مصنوعی و معرفی 6 ابزار هوش مصنوعی
طراحی سربرگ برای ادارات دولتی و سازمان‌ها
سربرگ‌های دولتی معمولاً ویژگی‌های زیر را دارند:
استفاده از نشان رسمی جمهوری اسلامی ایران در بالای سربرگ
فونت «B Nazanin» یا فونت‌های رسمی وزارت‌خانه‌ها
ساختار سطر اول: تاریخ، شماره، پیوست
عنوان سازمان بهصورت برجسته
فضای خالی برای درج مهر و امضا در پایین نامه
تفاوت سربرگ رسمی و غیررسمی
| سربرگ غیررسمی | سربرگ رسمی | ویژگی |
| بعضاً | بله | شامل لوگو و اطلاعات شرکت |
| خیر | بله | قابل استفاده در نامه‌نگاری با نهادهای دولتی |
| ممکن است ناقص باشد | بله | دارای شماره ثبت، شناسه ملی و آدرس کامل |
جای تاریخ و شماره در نامه اداری کجاست؟
بر اساس استاندارد اداری ایران:
تاریخ در بالا سمت راست قرار می‌گیرد.
شماره نامه در سمت چپ تاریخ درج میشود.
جای پیوست نیز در کنار شماره یا پایین آن ذکر میشود.
رنگ‌بندی در طراحی سربرگ
رنگ‌بندی سربرگ باید با هویت بصری برند هماهنگ باشد. پیشنهاد میشود از رنگ‌های زیر استفاده شود:
رنگ سازمانی به عنوان خط یا پس‌زمینه
رنگ‌های خنثی مانند طوسی روشن یا کرم برای پس‌زمینه یا جداکننده‌ها
استفاده محدود از رنگ قرمز یا آبی برای تأکید
نکات مهم در طراحی گرافیکی سربرگ
استفاده از خطوط راهنما برای نظم‌بخشی به متن
فضای کافی در حاشیه‌ها برای چاپ
طراحی با رزولوشن ۳۰۰ dpi برای چاپ با کیفیت
ذخیره در فرمت‌های چاپی مانند PDF و TIFF
نکات نهایی برای طراحی حرفهای سربرگ
1. طراحی هماهنگ با سایر اوراق اداری مانند کارت ویزیت، پاکت و فاکتور
2. رعایت فاصله استاندارد برای پرینت روی سربرگ
3. درج کد QR در سربرگ برای دسترسی سریع به سایت یا شبکه‌های اجتماعی
4. چاپ روی کاغذ تحریر ۸۰ گرمی یا کاغذهای گلاسه سبک برای جلوه بیشتر
سربرگ اداری نه فقط یک تکه کاغذ، بلکه هویت شماست. طراحی حرفهای و رعایت اصول ساختاری و گرافیکی، می‌تواند سطح ارتباطات شما را ارتقا دهد. اگر به‌دنبال طراحی سربرگ سازمانی یا شخصی با بالاترین استانداردها هستید، تیم طراحی کهن آماده همکاری با شماست.شما میتوانید طراحی سرنسخه پزشکی خود را به تیم حرفه ای طرح کهن بسپارید.
ویژگی‌های طراحی سربرگ در نامه اداری
شاید برای شما هم این سوال پیش آمده باشد که ویژگی‌های طراحی سربرگ در نامه اداری چیست؟ و به چه نکاتی در این زمینه باید توجه داشته باشیم. ما در این مطلب به بررسی کامل این مورد خواهیم پرداخت.
نکات طراحی سربرگ
سربرگ جزء اصلی‌ترین اجزای یک اداره و سازمان و یا شرکت است که در طراحی سربرگ در نامه اداری، شرکت‌ها، اطلاعاتی مثل شماره تماس، تاریخ، شماره پیوست، آدرس محل کار و غیره را درج می‌کنند. طراحی سربرگ برای نامه اداری باید ساده ولی کامل باشد.
در حالت معمولی شماره و تاریخ در گوشه بالا سمت راست و ایمیل و اطلاعات تماس و آدرس پستی در قسمت پایین قرار می‌گیرد. سربرگ دارای اطلاعات پایه و اساسی فرستنده است که در طراحی آن نباید از مواردی استفاده شود که حس شلوغ بودن به مخاطب دهد. اما برخی نکات بسیار مهم‌تری نیز وجود دارد که در ادامه طراحی سربرگ اداری به آن خواهیم پرداخت:
- برای قسمت آغازین در طراحی سربرگ در نامه اداری بهتر است حداقل دو تا سه سانتی‌متر از لبه‌های کاغذ فاصله بگذارید تا اگر نیاز به برش و پانچ یا منگنه بود این قسمت‌ها ازبین نرود.
- در طراحی سربرگ در نامه اداری، تاریخ، شماره پیوست بخش‌هایی هستند که دقیقا به همین ترتیب و زیر یکدیگر باید نوشته شوند و جلوی آنها علامت دو‌نقطه (:) باشد پس باید در طراحی حواستان باشد فضای جلوی آنها را در نظر داشته باشید که اعداد و ارقامی که جلوی آنها نوشته خواهد شد فضای کافی داشته باشند. در حالت معمولی از فونت ده برای طراحی این قسمت استفاده میشود که ممکن است طبق سلیقه طراح و یا کارفرما تغییر پیدا کند.
- طراحی قسمت میانی در نامه اداری، به پیکره اصلی سربرگ اختصاص دارد که متن اصلی در آن قسمت چاپ میشود.
- نام و یاد خدا در نامه اداری در وسط صفحه قرار می‌گیرد، بهتر است از جملات ادبی و رسمی استفاده کرده و نام و یاد خدا را به حالت بسمه‌تعالی یا به نام خدا به‌کار ببرید.
نکته: در بعضی مواقع نام و یاد خدا نوشته نمی‌شود و آن را بر‌عهده نویسنده محتوا می‌گذارند.
- در اکثر مواقع برای طراحی نامه اداری قسمت پایانی شامل: شعار تبلیغاتی، شماره تلفن و فکس، ایمیل، سایت، آدرس پستی میشود.
اهمیت طراحی سربرگ
حال که با برخی نکات در مورد طراحی سربرگ اداری آشنا شدید در این بخش اهمیت طراحی آن را بررسی خواهیم کرد:
- کاربردپذیری بالا: طراحی سربرگ برای نامه اداری به‌منظور تحقیق و مشاوره برای خدمات و مکاتبات اداری و روابط تجاری بین سازمانی انجام میشود. سربرگ یک نوع هویت تجاری ادارات است که هر چقدر طراحی آن حرفه‌ای‌تر باشد تاثیر بیشتری روی مخاطب می‌گذارد.
- امنیت بالای مکاتبات: طراحی سربرگ به صورت اختصاصی است، یعنی تمامی اطلاعات هر سازمان روی آن درج شده و همین امر موجب جلوگیری از سوء‌استفاده غیر قانونی میشود. به همین علت امکان اینکه شرکت و سازمانی دیگر از این سربرگ‌ها بتواند استفاده کند وجود ندارد.
- افزایش آگاهی مخاطب: با وجود طراحی سربرگ ساده که فقط در آن اطلاعات ضروری درج شده به‌راحتی میشود در صنعت کاری، هویت و ماهیت برند را به مخاطبین هدف اطلاع رسانی کنید. از طرف دیگر به خاطر وجود اطلاعات تماس سازمان، نوعی بازاریابی غیر مستقیم انجام میشود که هزینه اندکی هم در قبال سایر روش‌های تبلیغاتی دارد.شما میتوانید در کنار طراحی سربرگ سفارش طراحی ست اداری خود را در سایت طرح کهن ثبت کنید.
- مزیت رقابتی برای ادارات و شرکت‌ها: واضح است که سازمان و ارگانی که برای طراحی سربرگ در نامه اداری اختصاصی قدم بر‌می‌دارد نسبت به رقبای خود که سربرگ ندارند جلوه متفاوتی در نزد مخاطبان هدف دارد.
- با طراحی سربرگ اختصاصی سازمان و شرکت‌ها، موجب احترام گذاشتن به مخاطبانی که این نامه‌ها به دستشان می‌رسد می‌شوید و همچنین سربرگ موجب رسمیت بخشیدن به برند مورد نظر میشود. با طراحی سربرگ در نامه اداری به رقبا و سایر ادارات این مفهوم را انتقال می‌دهید که برای هویت سازمان و یا شرکت خود ارزش قائل هستید و به‌طور رسمی فعالیت دارید.مشاهده نمونه طراحی سربرگ توسط تیم حرفه ای طرح کهن.
اصول و ویژگی های طراحی سربرگ که باید به آنها دقت داشت
در این بخش از مطلب ویژگی طراحی سربرگ در نامه اداری به بررسی اصول مهم این کار خواهیم پرداخت:
- هماهنگی کامل با برند: رنگ و طرحی که برای سربرگ استفاده میشود باید با بقیه اجزای اداری هماهنگ باشد و با برند تطابق داشته باشد. به‌طور مثال برای حاشیه‌ها باید رنگی استفاده شود که در طراحی لوگو استفاده میشود.طراحی سربرگ باید طوری باشد که با طراحی پاکت نامه هماهنگی داشته باشه
- فاصله مناسب حاشیه‌ها: برای طراحی سربرگ به اندازه و فاصله حاشیه‌ها باید دقت داشته باشید. اگر حواستان نباشد و رعایت نکنید موقع چاپ سربرگ قسمتی از متن و تصویر و لوگو حذف میشود.
- سایز: در حالت عادی و همیشگی سربرگ باید به اندازه A4 یا A5 باشد. برای مکاتبات اداری کوتاه از سایز A5 و مکاتبات طولانی A4 استفاده میشود.
- نوع و سایز فونت: در مکاتبات اداری و طراحی سربرگ در نامه اداری و تجاری و قراردادها و غیره بین شرکت‌ها و دپارتمان‌های مختلف در یک سازمان باید از فونت رسمی استفاده شود. سایز فونت نیز باید طوری باشد که خوانا و واضح کلمات و حروف را نشان دهد. به همین دلیل به جز نام شرکت که از فونت بزرگ‌تر از دوازده که معمولا چهارده است استفاده میشود، برای بقیه‌ی اجزا فونت بین هشت تا دوازده استفاده میشود.
- فرمت ذخیره سازی: بعد از اینکه طراحی سربرگ در نامه اداری به مرحله ذخیره‌سازی رسید تا چاپ شود، بهترین فرمت را باید استفاده کنید نوع فرمت روی کیفیت چاپ تاثیر مستقیم دارد.
- وزن کاغذ: یکی دیگر از عواملی که روی کیفیت ظاهر و زیبایی چاپ و طراحی سربرگ در نامه اداری تاثیر می‌گذارد وزن یا گرماژ کاغذ است. چاپ روی کاغذهای سبک موجب مشکل دستگاه چاپ در هنگام چاپ میشود. رایج‌ترین وزن کاغذ استفاده شده برای چاپ سربرگ‌های اداری و سازمانی هفتاد یا هشتاد است، که از گرماژ بالاتر هم میتوانید استفاده کنید.
- سادگی: برای طراحی سربرگ در نامه اداری اصل سادگی باید رعایت شود و نباید از طرح‌های شلوغ که زمینه‌های رنگی دارد و همچنین متن‌هایی که موجب مشکل هنگام خواندن میشود استفاده کرد، پس سعی کنید اصل زیبایی و سادگی را رعایت کنید.
سخن پایانی
سربرگ لازمه هر شرکت و سازمانی است در واقع با داشتن سربرگ به سازمانتان هویت می‌بخشید و در حالت کلی سربرگ اهمیت فراوانی دارد. پس برای طراحی سربرگ در نامه اداری و همچنین سربرگ اختصاصی یک برند باید نکاتی که در بالا گفتیم رعایت کنید. ما در طرح کهن برای انجام انواع طراحی‌های ست ادارای، لوگو و... در کنار شما هستیم.
تیم تحریریه طرح کهن
این مقاله به کوشش اعضای تیم طرح کهن تولید شده است. طرح کهن، یکی از مجموعه های جوان و خلاق در زمینه طراحی گرافیک است که با تیم حرفهای خود توانسته در کنار بسیاری از برندهای مطرح کشور قد علم کند. این مجموعه با سابقه درخشانی که در زمینه طراحی گرافیک، طراحی کارت ویزیت، طراحی ست اداری، کاتالوگ و بروشور دارد، بهصورت طراحی آنلاین و غیرحضوری در خدمت مشتریان است.
طراحی سرنسخه پزشکی | نمونه، اصول و راهنمای کامل دیزاین نسخه پزشک
1404/05/09-18:24:22
سرنسخه پزشک، سندی رسمی و حاوی اطلاعات مهم پزشکی است که باید به وضوح و خوانایی کامل نوشته شود. اما فراتر از کارکرد صرفاً پزشکی، سرنسخه می‌تواند ابزاری برای ارتقای برندینگ و ایجاد حس اعتماد نزد بیمار نیز باشد.
طراحی فاکتور رسمی | نمونه فاکتور مورد تأیید دارایی + اصول و استانداردها
1404/05/09-16:38:06
فاکتور رسمی یکی از مهم‌ترین اسناد در معاملات تجاری است که به عنوان سندی قانونی و مالی به کار می‌رود. طراحی یک فاکتور رسمی کاربردی نیازمند رعایت اصول و نکاتی است که هم از نظر قانونی معتبر باشد و هم از لحاظ کاربری و زیبایی‌شناختی مناسب.
ارسال نظر